Um eine optimale Prüfung durchzuziehen bedarf es einiger Vorbereitung
Aufgaben des Ausbilders vor der Prüfung
Ca. 8 Wochen oder früher vor der Prüfung
Termin festlegen
Richter einladen
App herunterladen
den Prüflingen die App-Infos weiterleiten
Beamer für die Theorie organisieren (App über Beamer)
Anmeldung der Prüfung innerhalb einer bestimmten Frist beim zuständigen Landesverband**
Fristen für die Anmeldung der Prüfung sind in den Landesverbänden unterschiedlich
Programm Aris herunterzuladen. ARIS ist ein kostenloses Computerprogramm für das Betriebssystem Windows (ab Vista), mit dem Pferdesportvereine und Pferdebetriebe ihre Abzeichenlehrgänge organisieren und verwalten können
ca. 4 Wochen vor Prüfung
Abzeichen und Urkunden bestellen bei der LK / LV
Bei Verwendung von Aris werden andere Urkunden benötigt, als wenn die Urkunden mit der Hand ausgefüllt werden
1 Woche vor Prüfung
Zeiteinteilung erstellen
Zeiteinteilung mit den Richtern abstimmen
Zeiteinteilung zur LK / LV schicken
Urkunden von bestanden Prüfungen, die Voraussetzungen sind für die abzulegende Prüfung vom Teilnehmer mitbringen lassen (z.B. Basispass für RA 5). Diese sind den Prüfern am Prüfungstag vorzulegen
Skizze für Springparcours erstellen
Dressuraufgaben kopieren
1 Tag vor Prüfung
Urkunden mit Namen und Adresse ausfüllen
Prüfungsjournal mit allen Angaben ausfüllen, außer Noten
1 Startnummern je Prüflinge festlegen und dem Prüfling mitteilen, zwecks Kopfnummer und Armnummern / Stiefelnummern (Als Armnummern eignen sich Kopfnummern des Pferdes mit Gummiband)
Startfolge und Startnummern für Dressur, Springen, evtl. Gelände und Basispass festlegen
Startfolge und Startnummern auf einem Zettel notieren und 2 x für Richter kopieren
Prüfungsjournal 2 x kopieren (je Richter 1 x)
Startnummern für die Prüflinge am Arm, Stiefel oder Jacke und am Pferd befestigen
Name des Prüflings mit Tesaband an der Jacke befestigen
Raum / Stationen für Theorie herrichten
Dreiecksbahn, Parcours für Basispass aufbauen
Dressurviereck und Springparcours aufbauen
Prüfungstag
kurzes Gespräch mit Prüfern, zwecks Abstimmung
Folgende Unterlagen den Prüfern übergeben
Startfolge Basispass
Startfolgen Dressur
Startfolge Springen
Prüfungsjournale in Kopie
Dressuraufgaben
Skizze für Springparcours
Urkunden von bestanden Prüfungen vorlegen
Richter verwöhnen mit gutem Essen und bei Laune halten
Noten in das Prüfungsjournal übertragen
Prüfungsjournal mit Unterschriften von Prüfern und Ausbildern versehen
Noten in die Urkunden übertragen
Übergabe von Urkunden und Abzeichen
Nach der Prüfung
Prüfungsjournale zum LV / LK schicken
Ausstattung der Prüflinge mit Armnummern und Name
Auflistung aller Landesverbände mit
FNVerlag, Bücher, Veröffentlichungen zu Reitabzeichen
Für Westfalen:
diverse Formulare
Merkblätter
Prüfungsjournale
Aris Programm für Ausdruck von Urkunden über den PC